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宁波大学附属人民医院医疗器械GCP工作指南

作者:器械GCP来源:发布日期:2025/04/14浏览次数:3123

一、立项(联系人:陈剑文13777975492)

1.医疗器械临床试验项目立项评估表见(附1)。

2.医疗器械临床试验项目立项申请表见(附2)。

3.资料清单见(附3)。

4.知情同意书见(附4)。

5.电子版发送至邮箱7470600@qq.com。

6.机构办审核后一周内回复意见。

7.审核通过后,立项申请表PI、专业组负责人签字,与立项资料纸质版交机构办。

8.纸质版要求装订成册。

 

二、伦理(联系人:韩英15869593706)

1.资料清单见(附5)。

2.电子版发送至邮箱GCPe@nbyzyy.com,纸质版同步交伦理办公室。

3.纸质版要求装订成册。

4.会议安排:一般1次/月,按项目申请安排时间,特殊情况会增加会审次数。

5.一般会后2周内出意见/批件。

6.伦理审查费:初审4000元,快审1000元。(不含税,税率1%)。

 

三、协议(联系人:陈剑文13777975492)

1.立项完成后,可开始协议洽谈。

2.主协议需与申办方签订协议见(附6)。

3.也可签订申办方,CRO三方协议,三方协议由第三方公司提供。

4.CRC协议签署三方协议。

5.主协议与三方协议发送至邮箱7470600@qq.com。

6.机构办一周内回复意见。

7.取得伦理批件后,双方/三方盖章签署。

8.机构盖章流程一般在5个工作日左右。

9.税率6%。

 

四、启动(联系人:陈剑文13777975492)

1.启动会前需完成以下事项:

  1.1首笔经费到账。

  1.2确认项目组成员,并收集项目组成员资质材料。

2.提前5个工作日与机构办确认启动会时间。

 

五、质控(联系人:毕渊13780058817)

1.机构办每个项目进行3次质控,不收取额外质控费。

2.首次质控在入组30%受试者后进行(前三例入组病例必须进行质量检查)。

3.中期质控在入组60%受试者后进行。

4.结题质控在所有受试者出组并完成病例报告表填写后,同时在锁库前进行。

5.质控整改报告需在28日内完成,并完成整改。

 

六、医疗器械管理(联系人:王志刚15168117065)

1.按研究医疗器械管理相关要求,按照温度,湿度,避光等要求,分别放置于研究医疗器械储存区或冷藏柜中并放置标签识别。

2.每日需有温度湿度记录,超出规定温湿度范围,器械管理员及时采取调控措施,确保储存条件符合实验研究医疗器械储存要求。

3.首次寄送医疗器械前与机构办确认器械相关表格。

 

七、AE、SAE(联系人:毕渊13780058817)

1.受试者出现AE,SAE时,首先根据病情决定整治措施,以保护受试者的安全。

2.受试者出现SAE时,研究者书面报告所属的临床实验机构医疗器械临床试验管理部门,并经其书面通知申办方。

 

八、GCP卡挂账(联系人:陈剑文13777975492)

1.免费检查检验项目采用GCP卡挂账,结算金额以实际挂账费用结算。

2.启动会后机构办领取GCP卡。

3.GCP卡首次使用,需填写《受试者就诊卡信息表》见(附7),研究者签字,门诊人工收费窗口建档。

4.建档后,门诊住院均可使用,每次使用需挂号。

 

九、受试者补助(联系人:陈剑文13777975492)

1.受试者补助发放需收集银行卡号和开户行信息。

2.每季度发放1次,每年1、4、7、10月份初申请。

3.填写《临床试验受试者补助费签领发放清单》见(附8),电子版发机构办,纸质版PI签字后交机构办。

 

十、发票(联系人:陈剑文13777975492)

1.开增值税普通电子发票。

2.打款后请将凭证和开票信息发机构办。

3.财务开票后,机构办会发回电子发票。

 

十一、结题(联系人:陈剑文13777975492)

1.医疗器械退还申办方。

2.机构完成结题质控。

3.经费结算,结算表见(附9)

4.伦理委员会同意项目结题。

5.试验总结报告机构办审核。

6.资料归档,归档期限:2个月内。

 

十二、资料归档(联系人:樊涛涛17888244207)

1.材料归档请提前3天预约。

2.资料清单见(附10),按清单顺序归档完整。

3.归档时CRA协助补充相关材料。


 

附1.医疗器械临床试验项目立项评估表

附2.医疗器械临床试验项目立项申请表

附3.医疗器械临床试验项目资料递交清单

附4.知情同意书

附5.初始审查申请表(药物、医疗器械、诊断试剂)

附6.临床试验专用合同模板

附7. 受试者就诊卡信息表

附8.临床试验受试者补助费签领发放清

附9.临床试验经费核算表

附10.医疗器械临床试验资料归档清单