
作者:GCP机构办来源:发布日期:2025/07/17浏览次数:4960
一、立项(联系人:鲁善传13777126506)
1.资料清单见《1.药物临床试验项目立项申请表》。
2.知情同意书使用中心模板,中心模板见《2.知情同意书模版》。
3.电子版发送至邮箱GCPyzyy@aliyun.com。
4.机构办审核后1周内回复意见。
5.审核通过后,立项申请表PI、专业组负责人签字,与立项资料纸质版交机构办。
6.纸质版装订要求:黑色快劳夹打孔装订。
二、伦理(联系人:韩英15869593706)
1.资料清单见《5.初始审查申请表》
2.电子版发送至邮箱GCPe@nbyzyy.com,纸质版同步交伦理办公室。
3.纸质版装订要求:黑色快劳夹打孔装订。
4.会议安排:一般1次/月,按项目申请安排时间,特殊情况会增加会审次数。
5.一般会后2周内出意见/批件。
6.伦理审查费:初审4000元,快审1000元。(不含税,税率6%)。
三、协议(联系人:鲁善传13777126506)
1.立项完成后,可开始协议洽谈。
2.主协议需与申办方签订,也可签订申办方、CRO三方协议。
3.CRC协议签署三方协议。
4.使用机构协议模板:《8.1药物临床试验两方协议模板》、《8.2药物临床试验三方协议模板》、
《8.3 CRC三方协议模板》。
5.协议以修订模式编辑,发送至邮箱GCPyzyy@aliyun.com,机构办一周内回复意见。
6.定稿后,发清洁版至邮箱。
7.机构办加水印后,以PDF格式发回定稿。
8.取得伦理批件后,双方/三方盖章签署。
9.机构盖章流程一般在5个工作日左右。
10.税率6%。
四、启动(联系人:鲁善传13777126506)
1.启动会前需完成以下事项:
1.1取得遗传办批件或完成备案。
1.2首笔经费到账。
1.3确认项目组成员,并收集项目组成员资质材料。
2.提前3天与机构办确认启动会时间。
五、质控(联系人:孙福彧15888084855)
1.机构办每个项目进行3次质控,不收取额外质控费。
2.首次质控在首例入组后15天内进行。
3.中期质控在入组30%受试者后进行。
4.结题质控在所有受试者出组并完成病例报告表填写后,同时在锁库前进行。
5.质控整改报告需在28日内完成,并完成整改。
六、药物管理(联系人:鲁善传13777126506)
1.机构中心药房统一管理试验药品。周末、节假日不发药,如有特殊需求,请提前联系。
2.储存环境:室温(15-25℃)、阴凉(0-20℃)、冷藏(2-8℃)。
3.全程温度监控,带超温报警功能。
4.温度每周导出,网盘下载。
5.寄送药品,提前3天联系机构办确认收货时间。
6.首次寄送药品前,与机构办确认药品相关表格。
7.药品寄送地址: 浙江省宁波市鄞州区百丈东路251号宁波大学附属人民医院10号楼301。
8.中心药房领药需开具手写GCP处方,启动会后机构办领取处方。
七、SAE、SUSAR、DSUR(联系人:孙福彧15888084855)
1.SAE:
1.1受试者出现SAE时,研究者应在获知后24h内上报申办方。
1.2研究者应在24h内将相关报告发送至机构/伦理邮箱并告知伦理委员会,同时将递交信等纸质/光盘类材料工作日递交机构办公室。
2.SUSAR:
2.1本院:
致死/危及生命:申办方需在首次获知后尽快报告,不得超过7天,并在随后的8天内报告、完善随访信息(申办方首次获知当天为第0天)。
非致死/危及生命:申办方需在首次获知后尽快报告,不得超过15天。
本院递交信等纸质/光盘类材料工作日递交机构办公室。
2.2外院
申办者每季度递交相关材料至机构,包括但不限于:中心名称、受试者鉴认代码、SUSAR名称、发生时间、SUSAR的严重性、与试验药物的相关性、报告时间等信息。
3.DSUR:
3.1研究者应及时签收并评估申办方提交的DSUR,判定是否对受试者安全和权益产生影响,并及时给出方案。
3.2申办方应及时递交DSUR相关材料至机构办/伦理委员会。
4. SAE、SUSAR、DSUR相关报告应及时发送邮件至GCP邮箱。
八、GCP卡挂账(联系人:鲁善传13777126506)
1.免费检查检验项目采用GCP卡挂账,结算金额以实际挂账费用结算。
2.启动会后机构办领取GCP卡。
3.GCP卡首次使用,需填写《9.受试者就诊卡信息表》,研究者签字,门诊人工收费窗口建档。
4.建档后,门诊住院均可使用,每次使用需挂号。
九、受试者补助(联系人:鲁善传13777126506)
1.受试者补助发放需收集银行卡号和开户行信息。
2.每季度发放1次,每年1、4、7、10月份初申请。
3.填写《10.临床试验受试者补助费发放申请表》,电子版发机构办,纸质版PI签字后交机构办。
十、发票(联系人:鲁善传13777126506)
1.开增值税普通电子发票。
2.打款后请将凭证和开票信息发机构办。
3.财务开票后,机构办会发回电子发票。
十一、结题(联系人:鲁善传13777126506)
1.试验药品退还申办方。
2.机构完成结题质控。
3.经费结算,结算表见《11.临床试验经费核算表》
4.伦理委员会同意项目结题。
5.试验总结报告机构办审核。
6.资料归档,归档期限:2个月内。
十二、资料归档(联系人:孙福彧15888084855)
1.材料归档请提前3天预约。
2.资料清单见《12.机构药物临床试验资料归档清单》,按清单顺序归档完整。
3.归档时CRA协助补充相关材料。
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