目前我院共有分体式空调568台，VRV空调（外机80台，内机274台），品牌有美的、奥克斯、格力、科隆、大金、华凌等。其中6年内的处于压缩机保修期内的空调有220台。为了更好的保障空调的正常使用功能，提高维修的响应时间及规范维修费用，予院内议标方式选定一家专业维修单位进行维保（年全包方式），现将有关事宜说明如下：
　　一、项目情况
　　1. 项目名称：鄞州人民医院分体式空调、VRV空调专业维保项目
　　2. 项目地址：鄞州人民医院
　　二、标书制作要求、报送时间和地点
　　1. 报价文件要求密封送达；
　　2. 报价文件报送截止时间： 年 月 日 ；
　　3. 开标时间： 年 月 日 ；
　　4. 报送地点：　　　　　；
　　三、投标人资质
　　1. 投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件；
　　2. 投标人组织机构代码证复印件；
　　3. 法定代表人授权书原件；
　　4. 授权代表身份证复印件；
　　四、报价文件资料组成
　　1. 法定代表人授权书；
　　2. 开标一览表；
　　3. 投标单位情况表；
　　4. 分项报价表（格式自拟）；
　　5. 投标单位资质等级及相关证书复印件（加盖单位公章）
　　五、投标技术文件部分
　　1. 报价货物技术文件(系统配置、技术参数、系统方案等)；
　　2. 售后服务承诺，设备质保期要求为原厂质保一年；
　　六、商务条款
　　1. 服务地点： 鄞州人民医院 。
　　2. ★质量保证：
　　1) 服务质量：报修服务响应时间不得大于2小时；重点部位或特殊情况30分钟内响应。故障修复时间不得大于12小时；有明确的日常维护保养计划并按计划严格执行。响应不到位扣每次100元。
　　2) 零配件质量：零配件包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，并要求与投标文件内一致。
　　3. 付款方式：
　　合同签订日起第一个半年付45%，第二个半年付50%，余款5%作为质保金，期限为维保合同结束之日起一年；
　　4. 其他未尽事宜双方在合同中约定。
　　七、报价及报价文件制作要求
　　1. 报价均包括人工维修服务费、零配件、运输、安装、调试、税费等费用；
　　2. 投标文件一式五份（正本一份，副本四份）；技术部分和商务报价部分分别单独封装；报价文件每一页必加盖报价单位公章；
　　3. 报价为一次性报价；
　　八、废标条款
　　有下列情形之一者，作废标处理：
　　1. 所有有效报价均超出采购方预算而不能支付的；
　　2. 符合资格条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家，经评小组确认无竞争性的；
　　3. 不完全响应标书和带（“★”）关键性商务技术指标的；
　　4. 超出限价的的报价的（本项目最高限价为人民币4.8万元整/年，包括劳务费和零配件费）。
　　5. 其它符合废标条件的。
　　九、中标通知
　　定标后采购方向中标者发出中标通知（包括电话通知和书面通知）并及时通知所有报价单位；对落标方，采购工作小组不作任何落标原因的解释，亦不退还报价文件。
　　十、合同签订
　　1. 中标单位须在接到中标通知后三十日内到规定的时间地点签订合同；逾期不签者视为自动放弃，且需向我方提供书面澄清文书，由综合得分第二位中标；
　　2. 招标书、报价文件以及评标过程中双方共同承认的书面材料是合同不可分割的组成部分；
　　3. 中标单位所提供的服务及货物必须满足我院采购货物技术要求；
　　4. 合同签订时，询价方有权在一定范围内增减被维保设备的数量。

　　十一、维保项目清单要求
　　1. 维保设备数量
　　分体式空调568台，VRV空调：外机80台，内机274台，其中6年内的处于压缩机保修期内的空调有220台。
　　2. 分布清单

分体式空调分布清单
地点	楼层	品牌	功率（匹）	數量（台）
1号楼	1F	大金，格力	3p*1,5p*1,1.5p*1	3
	2F	格力，大金，美的	1.5p*4,5p*1,3p*1,5p*2	8
	3F	格力，科隆	1.5p*8,3p*2,5p*1	10
	4F	格力	1.5p*9	9
	6F	美的	3p*1	1
	7F	格力	5p*4,1.5p*2	6
	屋面	格力	1.5p*3	3
2号楼	地下室	科隆，格力	5p*2,1.5p*3,2p*1,3p*2	8
	1F	新科，科隆，格力	5p*3,1.5p*1	4
	2F	美的，格力	5p*9、3p*1,5p*1,1.5p*1	12
	3F	大金，美的，新科	5p*4,5p*4,1.5p*1	9
	4F	格力	2p*1	1
	5F	捷丰	5p*25	25
	HF	格力	1.5p*2	2
	屋面	格力	1.5p*3,5p*1,3p*1	5
3号楼	屋面	格力	3p*1	1
5号楼	1F	奥克斯，新科，松下	3p*1,1.5p*1,5p*1	3
	配电房	格力	1.5p*1	1
	2F	松下，奥克斯，格力	3p*1,1.5p*1,1.5p*1	3
6号楼	1F	格力	1.5p*1	1
	5F	格力	1.5p*1	1
	屋面	格力	2p*1	1
7号楼	5F	格力	3p*2	2
8号楼	1F	格力，华凌	1.5p*7，5p*2	9
	2F	格力	1.5p*21,5p*3	24
	3F	格力	1.5p*20,5p*2	22
	4F	格力	1.5p*19,5p*1	20
9号楼	1F	格力，新科	1.5p*28,5p*1,1.5p*3	32
	2F	格力，华凌，奥克斯	1.5p*27,5p*1,1.5p*2	30
	3F	格力	1.5p*31,5p*1	32
	4F	格力	1.5p*30,5p*1,2p*1，1.5p*1	33
	5F	格力，奥克斯	1.5p*30,5p*1,1.5p*1	32
	屋面	格力	5p*1	1
10号楼	1F	格力	2p*1,3p*1,5p*1	3
	2F	格力	1.5p*1	1
11号楼	1F	格力，奥克斯	1.5p*7，,3p*1	8
	2F	格力	1.5p*12	12
	3F	格力，奥克斯	1.5p*11,2p*1	12
	4F	格力	1.5p*9	9
	5F	格力，奥克斯	1.5p*3,3p*1	4
12号楼	1F	格力，科隆，奥克斯	5p*1,1.5p*7,1.5p*4	12
	2F	格力，科隆	1.5p*15	15
	3F	格力，科隆	1.5p*14,5p*1	15
	4F	格力，科隆	1.5p*11	11
	5F	格力	1.5p*12	12
13号楼	1F	格力	1.5p*4,2p*2	6
	2F
洗衣部	1F	华凌，新科，格力	1.5p*2,3p*1	3
	2F	格力	3p*1,1.5p*1	2
南门卫			1.5p*1	1
警务室			1.5p*2	2
东门卫			1.5p*1	1
北门卫			1.5p*1	1
收费岗亭			1.5p*3	3
临床技能中心		奥克斯，格力	1.5p，2p，3p	66
黄鹂宿舍	301~601		1.5p*8	8
荷花庄宿舍	306,406,506,507		1.5p*4	4
老干部局		科隆，格力	5p*1	1
供销社		格力，奥克斯	1.5p*1,3p*1	2
合计				568