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我院档案管理通过省一级认定

作者：小朱来源：院办发布日期：2010-08-10浏览次数：8527

    8月10日，在黄韵梅处长带领下，市档案局会同市卫生局、区档案局组成省科技事业单位档案工作目标管理晋升认定组，对我院档案工作进行全面认真的考评认定，通过听取汇报、审查材料、实地检查、综合评议，以评定总分为96分的成绩，通过省一级认定，成为新标准颁布以来，我市第一家通过省一级认定的单位。
    我院档案工作的分管领导党委副书记郑荣雄对认定组的到来表示了热烈的欢迎，并以PPT的形式介绍了医院概况和医院档案工作规范化管理情况。我院于1995年8月成立综合档案室，当年，医院档案管理通过市级标准认定。一直以来，医院领导非常重视档案工作，2001年11月，医院东迁项目正式开始，在门诊大楼图纸设计时，就充分考虑档案库房的用房要求，并进行了楼板承重的加固等建筑处理，确保档案库房、阅览室和办公室使用要求。在搬迁前及时购入档案所需的设施设备，如密集架、除湿器、温湿度计、防盗门、防盗报警设施、防光窗帘、档案装具、计算机、复印机、打印机等，使我院的档案硬件管理条件跃上一个新台阶。2006年4月，医院将档案工作目标管理通过省级标准认定列入医院的“十一五”规划。通过加强对档案工作的领导，不断完善各项档案工作制度，改善档案工作环境、加强档案业务建设、推进档案规范管理、开发档案信息资源，在区档案局、卫生局的重视指导下，全院专、兼职档案员齐心协力下，我院档案管理进一步规范化、信息化、现代化。
    认定组对我院的档案工作目标管理，在组织领导、硬件设施投入、现代化管理、人员配备、管理制度落实、业务建设以及编研材料等方面予以高度评价，但也指出了不足之处，希望医院在今后的工作中，充分依托先进的现代计算机和网络技术，使医院档案工作尽快达到资源数字化、管理流程化、服务网络化。

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